1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Digital Cooperation Sp. z o. o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, NIP: 5214149044, KRS: 0001218114.
2. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i realizacji swoich praw napisz na biuro@digitalcooperation.pl albo na adres siedziby podany powyżej.
3. Jakie dane przetwarzamy
Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy imię, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości. Numer telefonu jest opcjonalny. W korespondencji możemy otrzymać także dane firmy, załączniki i inne informacje, które dobrowolnie nam przekażesz. Nie przesyłaj haseł ani informacji wrażliwych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
4. Cele i podstawy prawne
Dane służą odpowiedzi na zapytanie i prowadzeniu korespondencji — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, której będziesz stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane techniczne przetwarzamy w celu utrzymania działania i bezpieczeństwa serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie wykorzystujemy zapytań do marketingu. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych pól formularza nie można go wysłać, a bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć.
5. Hosting, poczta i odbiorcy danych
Wiadomości z formularza są przekazywane na biuro@digitalcooperation.pl do obsługi przez Digital Cooperation. Formularz działa w WordPress z wtyczką Forminator. Nie korzysta z zewnętrznego CAPTCHA ani usługi analitycznej Forminator. Dane mogą być dostępne dla dostawców utrzymujących hosting i pocztę w zakresie świadczenia tych usług. Lista produkcyjnych dostawców i zakres ich dostępu wymagają potwierdzenia przez administratora przed uruchomieniem serwisu produkcyjnego.
Włączenie Google Analytics 4 może wiązać się z dostępem Google do danych i przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przed aktywacją administrator musi ustalić właściwego dostawcę Google, warunki przetwarzania, miejsca przetwarzania oraz mającą zastosowanie podstawę transferu i zabezpieczenia. Aktualnie GA4 pozostaje wyłączone. Nie potwierdzono produkcyjnej konfiguracji transferów.
6. Przechowywanie danych
Okresy przechowywania korespondencji, logów i kopii zapasowych oraz procedury ich usuwania wymagają potwierdzenia przez administratora przed uruchomieniem serwisu produkcyjnego. Nie określamy niezweryfikowanego okresu jako obowiązującego.
Formularz przekazuje wiadomość do firmowej poczty. W aktualnej konfiguracji nie zapisuje zgłoszeń w bazie formularza i nie śledzi jego odwiedzin. Wiadomości mogą być przechowywane w poczcie oraz kopiach zapasowych; usuwanie z kopii następuje w ramach ich cyklu nadpisywania.
7. Cookies i dane techniczne
Serwis nie używa obecnie technologii marketingowych. Analityka Google Analytics 4 jest opcjonalna i obecnie wyłączona. Gdy zostanie włączona przez administratora, tag Google i cookies analityczne są uruchamiane dopiero po Twojej zgodzie. Zgoda na analitykę nie oznacza zgody na reklamę. Odrzucenie opcjonalnych technologii nie ogranicza nawigacji ani formularza kontaktowego. WordPress może zapisać w pamięci sesji przeglądarki techniczny wynik sprawdzenia obsługi emoji. Cookies logowania i ustawień są wykorzystywane przy korzystaniu z panelu administracyjnego.
Możesz zarządzać cookies i danymi witryn w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies może utrudnić logowanie administracyjne. Serwer może przetwarzać informacje techniczne o żądaniach, takie jak adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce, w zakresie potrzebnym do dostarczenia strony i diagnostyki.
Twój wybór przechowujemy w localStorage tej przeglądarki pod kluczem dc_cookie_consent przez 180 dni. Zapis zawiera wersję informacji, wybrane kategorie i daty zapisu oraz wygaśnięcia. Jeśli przeglądarka odmawia zapisu wyboru, analityka pozostaje wyłączona; niezbędny cookie dc_cookie_consent_denied może zapamiętać wyłącznie blokadę analityki przez maksymalnie 180 dni. Nie jest wysyłany jako rejestr zgód na serwer. Zmiana istotnego zakresu analityki lub wersji zgody wymaga ponownego wyboru. Usunięcie danych przeglądarki również przywraca pytanie o zgodę.
Niezbędny zapis wyboru służy realizacji Twoich ustawień prywatności. Techniczny wpis wpEmojiSettingsSupports w sessionStorage służy sprawdzeniu obsługi emoji. W panelu WordPress mogą być stosowane techniczne cookies wordpress_test_cookie, wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_* oraz wp-settings-*. Nie służą one analityce ruchu anonimowych odwiedzających.
Jeżeli GA4 zostanie włączone, celem jest analiza korzystania ze strony na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Google jest potencjalnym odbiorcą danych i dostawcą usługi. Tag może przetwarzać identyfikatory cookies, dane o przeglądarce, urządzeniu i odsłonach. Nie przekazujemy do GA4 pól formularza; adres odsłony przekazywany przez ten moduł nie zawiera parametrów zapytania ani fragmentu. Cookies _ga i _ga_* mają w tym module czas ważności do 180 dni bez odświeżania przy kolejnych odsłonach. Ten okres nie określa retencji danych na serwerach Google — ustawienia retencji i pomiaru w usłudze GA4 wymagają odrębnego potwierdzenia przed aktywacją.
Ustawienia cookies pozwalają zmienić wybór lub wycofać zgodę w każdej chwili. Wycofanie wyłącza dalszą analitykę i usuwa dostępne cookies GA4 tej witryny. Jeśli tag był już załadowany, strona zostanie odświeżona, aby zatrzymać jego działanie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie usuwa automatycznie danych już przekazanych Google. Wnioski dotyczące tych danych kieruj na adres podany w punkcie 2.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W odpowiednich przypadkach przysługuje przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wnioski kieruj na adres z punktu 2. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie i nie stosujemy profilowania.
9. Linki zewnętrzne i zmiany polityki
Linki do innych witryn prowadzą do serwisów z własnymi zasadami prywatności. Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje serwisu lub sposób przetwarzania danych.
Data aktualizacji: 13 października 2026 r.